Wedding Planner

Gain de temps, Réactivité, à votre écoute, tels sont les maitres-mots de cette formule "Organisation globale" vous permettant de suivre à distance la construction de votre Jour J, à l'aide votre Wedding Planner.

Préparation & Organisation

  • Rendez-vous de présentation vous permettant de nous indiquer votre thématique, vos souhaits, vos envies et nous dire comment vous envisagez votre mariage
  • Définition du budget associé à chaque partenaire prestataire (traiteur, lieux de réception, décoration et fleurs, Disc Jockey, Vidéaste, Photographe....) 
  • Recherche et Sélection des prestataires en fonction de votre cahier des charges
  • Visite technique avec votre Wedding Planner sur site pour valider votre lieu de réception
  • Validation d'une table type avec nos équipes décorations partenaires* 
  • Réalisation d'un rétro planning 
  • Elaboration du moodboard d'inspiration 
  • Construction au fur et à mesure de la "Rooming List"

  La veille du "Jour J"*

  • Visite technique à J-1
  • Présence Wedding Planner 
  • Accueil des premiers prestataires 
  • Coordination des premiers prestataires
  • Installation de votre Borne à Selfies**
  • Mise en place de la rooming list si votre lieu de réception possède des gîtes 
  • Aide à l'installation du mobilier de décoration avec nos équipes partenaires de Décoration 

Le "Grand Jour" arrive

  • Présence sur place de 1 à 2 personnes (dont le Wedding Planner attitré) 
  • Accueil des prestataires & des invités 
  • Respect du planning défini au préalable 
  • Mise en place du planning pour les photos de groupe 
  • Gestion des animations surprises (vin d'honneur & réception) 
  • Installation des cadeaux invités 
  • Aide à l'installation des chaises plus mobilier***

*   uniquement si vous sélectionnez nos partenaires Décoratrices  
** si borne à selfies réservée 
***si cérémonie laïque prévue **** Indemnités kilométriques en sus 

 

Il est parfaitement possible d'associer à cette formule, notre mission d'Officiant de Cérémonie Laïque. En savoir + cliquez sur le lien suivant

Vous avez déjà validé des premiers prestataires ? Notre formule "Organisation Partielle" est faite pour vous. 

Cette fomule reprenant les étapes suivantes : Présence de votre Wedding Planner, présence la veille du Jour J. ainsi que les grandes étapes du Jour J, accès à notre carnet d'adresses de prestataires* qui vous manquent à ce jour.

Nous élaborons le planning avec vous, définissons ensemble le budget alloué à chaque ligne de prestataires, nous vous accompagnons lors des rdv avec un suivi régulier via mail, whatsapp et/ou visio. 

Vous serez accompagné parfaitement par votre Wedding Planner lors de votre jour J afin que vous ayez l'esprit focalisé sur vos invités, et prêts à profiter de votre Jour J.

En savoir + sur cette offre, contactez nous en cliquant ici

Zone d'intervention : Niort, Poitiers, La Rochelle, Ile de Ré, Cognac 

* 3 prestataires minimum 

(©) crédit photos : valérie annet photographie 79

(©) crédit photos : abbaye aux dames 

(©) crédit décorations : studio aloki 

Nos formules
Organisation Partielle
Formule Organisation Globale
Coordination Jour J
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